Mô tả công việc

- Receiving the deliveries schedule from Merchandise dept. to do the shipment plan for Buyer (Nhận lịch giao hàng từ Bộ phận kinh doanh, lên kế hoạch giao hàng)
- Inform the shortage quantity from Sewing to Operation Manager & Plant Manager for shipment (Thông báo số lượng hàng còn thiếu từ xưởng may đến Trưởng Phòng sản xuất và Giám Đốc nhà máy cho việc giao hàng)
- To coordinate with relevant merchandisers to get buyer approval in order to ship extra (or short) and also to receive extra packing accessories on time. (Phối hợp với Nhân viên kinh doanh có liên quan để nhận sự xác nhận từ khách hàng cho lô hàng thừa (hoặc thiếu) và nhận phụ kiện đóng gói lô hàng đúng hạn)
- Updating the status & send mail to Planning/ Cutting/ Production/ Merchandise departments (Cập nhật trạng thái và gửi mail đến bộ phận Kế hoạch / Cắt / Sản xuất / Kinh doanh)
- Arrange the packing list for packing worker as per Buyer requirements & make the Buyer packing list for final inspection ( ST/ LST Styles). Sắp xếp danh mục đóng gói theo yêu cầu của khách hàng và tạo danh mục hàng hóa đóng gói cho khách hàng theo tiêu chuẩn)
- Following up the shipment date to arrange to ship on time. (Theo dõi ngày giao hàng để giao hàng đúng hạn)
- Confirm the final quantity to Commercial (Xác nhận số lượng cuối cùng cho Bộ phận xuất nhập khẩu)
- Following up the short shipment to replenish the order quantity (Theo dõi lô hàng còn thiếu để bổ sung số lượng đơn đặt hàng)
- Maintain stock quantity to inform Merchandise plan to deduct for next Buy then arrange take stock to change the PO label (Theo dõi số lượng tồn kho và thông báo đến Bộ phận kinh doanh để khấu trừ cho lô hàng tiếp theo. Sắp xếp hàng tồn kho để thay đổi nhãn PO)
- Prepare the carton for over shipment (Chuẩn bị thùng carton cho lô hàng)