Mô tả công việc

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư, nguồn lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và quản lý mạng lưới nhà cung cấp: Vật tư Bất động sản xây dựng, vận hành.
- Đảm bảo mạng lưới các nhà cung cấp đầy đủ, đồng thời tìm kiếm các nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn cung cho các dự án và ngày càng cải thiện chất lượng và giá cả hàng hóa.
- Lập và triển khai các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho các Phòng/Ban bộ phận, Dự án đảm bảo theo tiến độ yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, làm việc, đàm phán và ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị.
- Theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu/nhà cung cấp, đảm bảo tiến độ và chất lượng hàng hóa/dịch vụ được giao đúng với cam kết.
- Phối hợp với Phòng TCKT quản lý và chịu trách nhiệm về việc tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị;
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình Mua sắm trong Công ty; kiểm soát quy trình mua sắm.
- Kiểm tra/đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị hàng tuần tuần/tháng/quý/năm.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, tối ưu chi phí…
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty.