Mô tả công việc

1. Tiếp nhận hợp đồng kinh tế / báo giá / thỏa thuận của công ty với các khách hàng:
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Thường xuyên cập nhật báo giá / thỏa thuận, các yêu cầu riêng của từng chương trình phục vụ.
- Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng / thỏa thuận giữa công ty với khách hàng.
2. Kiểm tra và xác nhận công nợ phải thu:
- Dựa trên hợp đồng / thỏa thuận đã ký, kiểm tra thông tin đặt xe với lệnh xe đã được xác nhận gồm hành trình thực tế, các dịch vụ đi kèm (khăn, nước...) để tính toán số tiền cần phải thu của khách hàng.
- Lập bảng kê gửi cho khách hàng để xác nhận và viết hóa đơn.
- Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh ngoài nội dung được quy định, các khoản nợ khó thu hồi tới cán bộ quản lý cấp trên.
3. Liên lạc thường xuyên với các bộ phận trong công ty, với khách hàng để theo sát diễn biến công việc, đôn đốc thu hồi công nợ.
4. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, cập nhật lên bảng theo dõi công nợ. Lập bút toán liên quan đến công nợ phải thu phần mềm kế toán.
5. Kịp thời lập báo cáo công nợ theo quy định của công ty.