Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Tòa nhà PV OIL,148 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Website tham khảo: http://www.antinlogistics.com
1. Hoàn thành việc lấy booking theo yêu cầu từ phòng Kinh doanh (Gửi yêu cầu lấy booking cho Hãng tàu để xác nhận chỗ; sau khi có booking cần kiểm tra thông tin so với yêu cầu và gửi booking cho cho Khách hàng)
2. Theo dõi và yêu cầu Khách hàng gửi chứng từ làm Bill đúng hạn để gửi hãng tàu;
3. Phối hợp với hãng tàu và khách hàng kiểm tra các thông tin trên bill nháp.
4. Phối hợp bộ phận kế toán làm thanh toán cho hãng tàu.
5. Phối hợp bộ phận logistics Hà Nội để lấy bill gốc sau khi tàu chạy.
6. Cập nhật tình trạng của từng lô hàng cho đến khi cập cảng đích.
7. Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài khi có phát sinh các vấn đề liên quan tới lô hàng.
8. Đề xuất và đưa ra các giải pháp để tháo gỡ khó khăn trong công việc lên trưởng phòng.
9. Thực hiện báo cáo về tiến độ hoàn thành mục tiêu công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cẩu của Ban Lãnh đạo.
10. Chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước Trưởng phòng Chứng từ.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng Chứng từ giao.