Mô tả công việc

- Tiếp đón khách tại khu vực lễ tân công ty; chuẩn bị phòng họp, quản lý con dấu, công văn đến công văn đi, đầu mối giao nhận thư từ đến các bộ phận có liên quan.
- Thực hiện công tác văn thư (không thường); nắm bắt thông tin của khách hàng để phục vụ công việc; kiểm tra, theo dõi tất cả các hoạt động diễn ra tại khu vực lễ tân.
- Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng, đối tác trong nước, ngoài nước, nắm thông tin cơ bản và chuyển tiếp cuộc gọi đến bộ phận phù hợp.
- Hỗ trợ bộ phận phục vụ tiệc, hội nghị, sự kiện khi có yêu cầu.
- Quản lý, theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ, đồ dùng, văn phòng phẩm,….
- Cập nhật, theo dõi lịch làm việc, các công việc văn phòng khác như chấm công, tổng hợp công.
- Đăt vé máy bay, khách sạn, làm visa cho cán bộ nhân viên công ty đi công tác.
- Quản lý xe công, thực hiện điều phối xe kịp thời phục vụ công việc. Theo dõi, gia hạn cavet và mua bảo hiểm các xe công vụ của toàn bộ công ty.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ BH Bảo Việt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
- Địa điểm làm việc: Số 17, đường nội khu Hưng Gia I, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM.
- Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ thứ 7, Chủ nhật)