CV admin viết như thế nào để gây ấn tượng nhất với nhà tuyển dụng

1. Lời khuyên trước khi viết CV admin

1.1. Cân nhắc quyết định làm admin

Trước khi lựa chọn làm admin, bạn phải hiểu rõ công việc này như thế nào, có phù hợp với bản thân hay không và bạn tự tin với khả năng của mình trong vị trí này hay không? Khi trả lời được những câu hỏi đó rồi bạn hãy tham gia ứng tuyển vì cơ hội nghề nghiệp lớn nhưng mức độ cạnh tranh cao cho những ai theo nghề admin.

Đây là một công việc nhẹ nhàng, đòi hỏi sự khéo léo trong ăn nói, xử lý tình huống và đảm bảo tiến độ, quy trình của cửa hàng, công ty hoặc doanh nghiệp lớn. Admin sẽ là người đại diện trả lời những câu hỏi online và đề ra những giải pháp cho người dùng, khách hàng của chúng ta. Vì thế mọi việc admin làm đều ảnh hưởng lớn tới hình ảnh của thương hiệu hoặc mức độ uy tín, chuyên nghiệp trong khâu dịch vụ khách hàng.

1.2. Chọn mẫu CV phù hợp

Hiện nay, trên mạng internet có rất nhiều trang web cho phép bạn sử dụng những mẫu CV sẵn có không những đẹp mà còn thiết kế khoa học, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Bạn hãy chọn cho mình một mẫu CV tinh tế, đủ các mục cần thiết và phù hợp với ngành nghề mình ứng tuyển nhé. 

Ngoài ra, nếu cảm thấy những CV có sẵn không phù hợp bạn có thể tự thiết kế cho mình một chiếc CV mang cá tính riêng nhưng vẫn đảm bảo tính nghiêm túc, chuyên nghiệp và đầy đủ nhất nhé. Dù là CV có sẵn hay tự thiết kế thì bạn cũng nên lựa chọn kỹ càng và đáp ứng đủ những yêu cầu của nhà tuyển dụng.

2. Cách viết CV admin chi tiết, chuẩn chỉnh

2.1. Về nội dung cần thiết trong CV admin

2.1.1. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ là thông tin để nhà tuyển dụng thông báo thư trúng tuyển hoặc nhắc nhở lịch hẹn với bạn. Vậy nên hãy để nhóm thông tin này ở một vị trí dễ nhìn nằm ở đầu CV hoặc góc trên cùng bên trái vì người ta sẽ đọc từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.

Thông tin liên hệ cơ bản gồm: số điện thoại, email, họ và tên, địa chỉ (nếu cần). Các thông tin này cần được hiển thị đầy đủ, rõ ràng, ngắn gọn và không nên lan man sang các vấn đề khác.

2.1.2. Định dạng chuyên nghiệp

Tất cả chữ, font chữ trong CV phải được trình bày chỉnh chu, không gặp các lỗi cơ bản như sai chính tả, sai ngữ pháp, lỗi phông chữ hay, v.v… Trình bày ngôn từ rõ ràng, lịch sự và không sử dụng từ địa phương. Tất cả việc làm này của bạn sẽ bước đầu gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng bởi họ thấy được sự cẩn thận, chuyên nghiệp và thực sự nghiêm túc của bạn ngay từ việc sử dụng từ ngữ trong CV.

2.1.3. Trình độ học vấn

Đối với nghề admin, nhà tuyển dụng không yêu cầu trình độ học vấn quá cao vậy nên đừng phóng đại quá nhiều về học vấn của mình. Công việc này bạn có thể không cần học đại học hoặc đang là sinh viên cũng có thể học và làm nó một cách tốt nhất. Tuy nhiên, người tuyển bạn sẽ đánh giá thái độ và văn hóa cư xử của bạn khi phỏng vấn nhằm đánh giá cách bạn trả lời khi làm admin.

2.1.4. Kinh nghiệm và thành tựu xây dựng được

Đối với kinh nghiệm, bạn nên liệt kê những kinh nghiệm liên quan tới vị trí admin này ví dụ như: từng trực page, từng bán hàng online và trực chat, từng làm admin cho một hội nhóm nào đó trên facebook, v.v… Bên cạnh những kinh nghiệm, bạn cũng cần nêu những thành tích khi làm việc của bản thân như trả lời tin nhắn nhanh chóng, đăng bài có nhiều lượt thích chẳng hạn.

2.1.5. Các kỹ năng của bản thân

Admin là công việc không đòi hỏi kỹ năng khó nhưng những kỹ năng máy tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp học hỏi là điều không thể thiếu. Vậy nên hãy trình bày những kỹ năng chính phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp hoặc hội nhóm nào đó.

Bạn cần thể hiện hết những kỹ năng vốn có của mình liên quan đến công việc và không nên nói khoác lác về những kỹ năng đó. Việc nói dối về kỹ năng có thể khiến nhà tuyển dụng có ác cảm với bạn và bạn có thể bị sa thải ngay dù mới được nhận.

2.1.6. Mục tiêu công việc mong muốn

Khi làm công việc gì bạn cũng cần có cho mình những mục tiêu và định hướng phát triển như thế nào. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn có mục tiêu cụ thể và định hướng rõ ràng vì họ nhận thấy bạn đã tìm hiểu kỹ doanh nghiệp và công việc này, có mong muốn gắn bó lâu dài. 

Mục tiêu của bạn khi làm việc với vị trí admin có thể là tích lũy kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ, mong muốn được học hỏi từ cấp trên, học cách xử lý vấn đề chẳng hạn. Bạn cũng sẽ nói về những mong muốn trong tương lai được có cơ hội thăng tiến trở thành trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận. Nhà tuyển dụng thấy được điều đó sẽ chứng tỏ được bạn là người cầu tiến, muốn làm việc không ngại điều gì và sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ được giao.

2.2. Về cách trình bày CV admin

2.2.1. Bố cục trình bày

CV admin cần trình bày sạch đẹp, cân đối và khoa học. Vì nhà tuyển dụng chỉ lướt qua CV của bạn trong vài giây nên phải làm sao trong vài giây đó họ nắm bắt được những thông tin cơ bản về bạn.

Các nội dung chung mục đích có thể sắp xếp cùng nhau. Một vài nội dung tiêu biểu ưu tiên xếp trước như thông tin liên hệ hoặc kinh nghiệm làm việc với vị trí này. Việc sắp xếp CV thông minh, dễ nhìn cũng khiến nhà tuyển dụng thấy dễ chịu hơn khi nhìn vào một trang chữ thông tin lộn xộn, thể hiện bạn là một người biết sắp xếp, quản lý kế hoạch của mình.

2.2.2. Đồ họa trang trí

Với CV admin không cần trang trí cầu kỳ, chỉ cần những đồ họa nhỏ và một chiếc avatar của bạn để nhà tuyển dụng hình dung bạn là người ra sao. Nếu trang trí quá nhiều, màu sắc sặc sỡ sẽ khiến người xem thấy đau mắt, phức tạp và khó nắm bắt được những thông tin quan trọng trong CV của bạn. Vậy nên, hãy thiết kế CV đơn giản, đẹp nhưng không lộng lẫy, màu sắc trang nhã mới là cách gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

2.2.3. Font chữ và cỡ chữ

Font chữ sử dụng trong CV thường là font chữ không có chân thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn như Arial, Calibri, Roboto, v.v… Bạn nên chọn một font chữ nhất định và bôi đậm dòng chữ tiêu đề mỗi mục để làm nổi bật. Chọn nhiều font chữ quá sẽ khiến CV bị rối mắt và không biết nội dung đang nói gì. 

Cỡ chữ thì bạn hãy chọn cỡ chữ vừa phải, không cần quá to để đủ chỗ trình bày CV trên khổ giấy A4. Nội dung nào cần nhấn mạnh có thể cho cỡ chữ to hơn một chút nhưng vẫn phải cân đối với toàn bài.

3. Một vài lưu ý khi gửi CV ứng tuyển admin

3.1. Định dạng CV

CV bản mềm bạn nên gửi bằng file PDF hoặc định dạng không chỉnh sửa tránh làm thay đổi những nội dung trong CV. File PDF cũng khiến nhà tuyển dụng dễ đọc, dễ mở và quan tâm nhiều hơn những định dạng khác, Nó dường như thành tiêu chuẩn chung khi gửi CV.

Khi nộp bản cứng bạn hãy cố gắng bỏ chút chi phí in màu để làm CV sống động hơn nhé. Chỉ mất thêm vài đồng mà bạn có được công việc mong muốn cũng rất xứng đáng đúng không nào?

3.2. Đọc kỹ JD

Muốn làm nhà tuyển dụng nổi bật, bạn cần đáp ứng các từ khóa có trong bản JD mà bên nhân sự gửi cho bạn. Vì thế, bạn hãy đọc kỹ càng từng từ khóa theo yêu cầu, mục đích của nhà tuyển dụng, từ đó chọn lọc những kỹ năng, kinh nghiệm ghi điểm với họ.

Việc đọc kỹ JD còn thể hiện bạn là một người đã tìm hiểu trước về công việc, hình dung được công việc và sẵn sàng làm việc tại nơi đây. Sau khi đọc kỹ JD bạn cũng sẽ nắm chắc những thông tin cần thiết khác như địa chỉ công ty, liên hệ ra sao, lương thưởng như thế nào, v.v…

3.3. Cover letter ứng tuyển

Bên cạnh CV admin bạn cần một lá thư như lời mở đầu giới thiệu khái quát về bản thân cũng như mong muốn làm việc của mình. Dưới đây là các mục cơ bản trong thư đính kèm:

Kính gửi anh/chị A,

Đầu tiên: Giới thiệu sơ qua về họ tên, chức vụ hoặc trường học hiện tại. Bạn biết đến vị trí này qua phương tiện nào? Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này bằng một số kỹ năng, kinh nghiệm điển hình.

Tiếp đó: Nói về một thành tựu mà bạn đã làm được và đóng góp được gì cho công ty bạn từng làm.

Cuối cùng: Kết thúc lá thư với mong muốn tha thiết được công ty xem xét, sắp xếp một buổi phỏng vấn để có cơ hội được làm việc tại công ty.

Xin cảm ơn,

Tên của bạn

(số điện thoại liên lạc)

3.4. Chú ý khi gửi mail

Khi gửi email thư ứng tuyển và CV admin, bạn cần có tiêu đề rõ ràng về tên bản thân và vị trí ứng tuyển. Ví dụ, bạn muốn ứng tuyển vị trí admin full time thì tiêu đề sẽ là [Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí Admin fulltime].

Một điều nên nhớ thể hiện bạn biết sử dụng mail đó là phản hồi mail nhà tuyển dụng bằng Bcc giúp chỉ hiển thị mail bạn gửi tới nhà tuyển dụng. Nếu dùng Cc hoặc To bạn có thể gửi tới tất cả các đối thủ cùng ứng tuyển khác.

Chung quy lại, CV admin cũng tương tự các CV khác mà bạn cần lưu ý, cẩn thận với từng nội dung và cách trình bày. Bạn cần chuẩn bị tốt các kỹ năng và câu trả lời khi được nhà tuyển dụng hỏi ngoài những thứ có trong CV. Qua bài viết này, vieclam24h.net.vn có thể giúp bạn hiểu hơn về CV admin, từ đó có kinh nghiệm viết CV chuẩn chỉnh hơn, gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng và có thêm những việc làm đáng mơ ước.