công ty cổ phần đầu tư l'mak

công ty cổ phần đầu tư l'mak

Địa chỉ: tòa nhà DELI, 70 Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3

Quy mô công ty: Chưa cập nhật

Website: Chưa cập nhật

Hotline: Bạn cần đăng nhập để xem. Click để đăng nhập.

Email: Đăng nhập để xem

THÔNG TIN CHI TIẾT CÔNG VIỆC

HR Specialist/assistant to BOD

Hạn nộp: 17-08-2019

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 0

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Ngành Nghề: Hành chính - Văn phòng

Bằng cấp: Không yêu cầu bằng cấp

Mức lương : 15 triệu - 20 triệu

Mô tả công việc

A. HUMAN RESOURCES (60%):
• Take ownership in recruitment and staffing, including: job post, interview arrangement, reference check, relevant documentation and correspondence, etc; Administer HR-related documentation, such as offer letters, contracts of employment in accordance to Vietnam laws
Trực tiếp chủ động thực hiện các công việc tuyển dụng bao gồm: Đăng tin tuyển dụng, xắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra thông tin ứng viên, thu thập và xắp xếp các tài liệu của ứng viên. Xắp xếp và chuẩn bị các tài liệu nhân sự như thư mời làm việc/ hợp đồng lao động đúng theo luật pháp Việt Nam
• Host on-boarding process for new comers; Facilitate training activities.
Làm chủ các quy trình đón tiếp người mới, thực hiệc các hoạt động hướng dẫn cho người mới.
• Process and maintain personnel files for all staff classifications. Responsible for retention and archiving of all personnel records; employees’ leave record and benefits; Update and control the annual leaves complying with leave application procedure;
Xử lý và duy trì hồ sơ nhân sự cho tất cả các cấp nhân viên. Chịu trách nhiệm lưu giữ và lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân sự; ghi nhận việc nghỉ phép và các chế độ đã sử dụng; Cập nhật và kiểm tra việc nghỉ phép theo đúng quy trình của công ty;
• Take ownership in renewing and apply business licenses/permits/ law-adherence documents when needed
Trực tiếp chủ động thược hiện việc gia hạn/ làm mới các giấy phép/ thông tư/ và các giấy tờ liên quan theo luật khác khi cần
• Other HR related duties as assigned.
Các nhiệm vụ liên quan tới nhân sự khác khi được giao
B. ASSISTANT TO B.O.D (40%)
• Assisting Director Manager to set strategic goals and the system of planning targets, implementing the delivery of targets and quarterly, annual tasks to Divisions/Departments according to the approved authority.
Trợ giúp cho Ban giám đốc đề ra các mục tiêu chiến lược, hệ thống chỉ tiêu kế hoạch, triển khai thực hiện giao chỉ tiêu, nhiệm vụ hàng quý, năm cho các Khối/Phòng ban theo thẩm quyền đã được phê duyệt.
• Urging and reminding relevant Divisions/ Departments to report progress, budget, cost, plan in the right order and in full compliance with regulations.
Đôn đốc, nhắc nhở các Khối/Phòng ban liên quan báo cáo tiến độ, ngân sách, chi phí, kế hoạch đúng trình tự và đầy đủ theo đúng quy định.
• Arranging and preparing for meetings with Divisions/ Departments for administration and Human resource purposes at the request of Board of Managing Director.
Sắp xếp, công tác chuẩn bị cho các cuộc họp liên quan tới hành chính, nhân sự với các Khối/Phòng ban, đối tác theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Participating in meetings to record and make meeting minutes to serve the management affairs
Tham dự, ghi nhận, lập biên bản họp để phục vụ thực hiện việc quản lý điều hành.

Yêu cầu công việc

• Proficiency in English & Vietnamese languages
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
• Bachelor degree in Business Administration (BBA) in Human Resource Management or in other relevant fields
Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh (BBA) về Quản lý nguồn nhân lực hoặc trong các lĩnh vực liên quan khác
• Understanding of company regulations, operating procedures
Am hiểu các quy định công ty, quy trình hoạt động
• Good knowledge of Vietnamese labor code, personal income tax regulations and statutory insurance laws and their application at work
Có kiến thức tốt về luật lao động Việt Nam, quy định thuế thu nhập cá nhân và các điều luật bảo hiểm theo luật định và quy tắc áp dụng tại văn phòng
• Proven ability to manage multiple tasks concurrently and independently, prioritize accordingly and maintain exceptional attention to detail
Khả năng quản lý đa nhiệm độc lập, sắp xếp ưu tiên các đầu mục công việc hợp lý và chú trọng đến chi tiết
• Value and commit to integrity and confidentiality
Tôn trọng và cam kết giữ trung thực và bảo mật
• Strong customer service, communication and interpersonal skills, including tact, discretion, empathy and cooperation.
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt, bao gồm sự khéo léo, thận trọng, đồng cảm và tinh thần hợp tác.
• Having coordination skill, communication skill and reports & administrative documents writing and making skill
Có kĩ năng phối hợp, giao tiếp và kĩ năng viết và lập báo cáo, văn bản hành chánh

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13/ Kết quả kinh doanh
- Đào tạo kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Hoạt động từ thiện cho cộng đồng

Hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật

Công việc gợi ý
Vị trí HR Specialist/assistant to BOD làm tại Hồ Chí Minh đang được công ty cổ phần đầu tư l'mak tuyển dụng với mức lương 15 triệu - 20 triệu.
Xem thêm các việc làm liên quan về HR Specialist/assistant to BOD ( Hồ Chí Minh) tại đây

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

VIỆC LÀM NỔI BẬT