Kế Toán Cửa Hàng ( Chỉ Tuyển Nam)

Mô tả công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC :
- Kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ việc cập nhật số liệu tại các cửa hàng.
- Chịu trách nhiệm vận hành mảng kế toán cửa hàng.
- Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC :
- Hỗ trợ, tương tác với đồng nghiệp cùng phòng.
- Hỗ trợ, tương tác giữa các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong công ty.
Trách nhiệm
Kiểm soát tài chính
- Kết hợp kế toán thanh toán,kiểm tra,đối chiếu việc nộp tiền của hệ thống cửa hàng so với ghi nhận doanh thu hàng ngày.
Quản lý kho
- Theo dõi, quản lý trực tiếp toàn bộ công việc liên quan đến việc nhập xuất số lượng và giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại các kho cửa hàng được giao quản lý.
- Hàng tuần kiểm tra các đơn đặt hàng cửa hàng đề xuất có phù hợp với lượng tồn kho theo định mức cho phép hiện tại ngoài các cửa hàng hay không, chuyển kế toán trưởng duyệt xuất đơn hàng cho các cửa hàng đang theo dõi.
- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư pha chế, sản phẩm, hàng hóa của các cửa hàng đang theo dõi về mặt số lượng và giá trị trên phần mềm ASOFT
- Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng định mức nguyên vật liệu pha chế tại các cửa hàng.
- Nhập liệu và theo dõi tồn kho trên POS của các cửa hàng đang theo dõi.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng tháng tại các cửa hàng, xác định chênh lệch thừa thiếu giữa sổ sách và số lượng thực tế kiểm kê. Chuyển kế toán trưởng xử lý.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ tại các cửa hàng đang theo dõi theo yêu cầu.
Quản lý công nợ
- Kiểm tra lại công nợ phải thu ( 131) của các cửa hàng đang theo dõi hàng ngày, tuần, hàng tháng
Quản lý doanh thu
- Xác định doanh thu từng ngày, kết chuyển doanh thu từ POS IKKO vào phần mềm ASOFT
- Hàng tuần kết hợp với kế toán thanh toán đối chiếu việc thu tiền bán hàng của các cửa hàng đang theo dõi xem việc cập nhật doanh thu bán hàng ngày có khớp hay không nhằm xác định kịp thời cửa hàng nộp tiền đã đủ chưa.
- Phân loại doanh thu chi tiết của các cửa hàng đang theo dõi theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ nhằm phục vụ chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng cửa hàng theo yêu cầu quản lý của công ty.
- Báo cáo doanh thu hàng tháng, hàng quý, hàng năm của các cửa hàng đang theo dõi.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời về số liệu do mình đảm trách.
Xây dựng quy trình, quy định vận hành hệ thống kế toán
- Thực hiện theo quy định, quy trình đã duyệt
Cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho các phòng ban .
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu theo đúng quy định.
Thực hiện và tuân thủ 5S
- Thực hiện đúng theo yêu cầu.
Thực hiện và tuân thủ ISO
- Thực hiện các form mẫu theo đúng yêu cầu ISO.
Lưu trữ chứng từ
- Lưu trữ chứng từ theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
Bảo mật thông tin
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ sổ sách, các thông tin kế toán tài chính. Cam kết bảo mật thông tin theo đúng quy định.