Lễ Tân Văn Thư

Mô tả công việc

1. Số lượng tuyển dụng: 01
2. Địa điểm làm việc chính: Văn phòng công ty
Mô tả công việc:
- Giữ con dấu công ty, kiểm tra soát xét trước khi đóng dấu
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển/phát hành và lưu trữ các văn bản đến bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Lập và quản lý danh mục hồ sơ, tài liệu. Bảo mật các văn bản, tài liệu khi được đóng dấu.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
- Trực tổng đài điện thoại công ty, tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp sự kiện, phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện công ty.
- Phối hợp các công tác hành chính văn phòng khác theo yêu cầu cấp trên.