Nhân Viên Hành Chính Tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Địa điểm làm việc: Trường Mầm non Maple Bear, Dự án Celadon City, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
*  Hành chính:
- Hỗ trợ làm giấy phép cho các hoạt động của công ty
- Đảm bảo an toàn cho Trung tâm và công tác phòng cháy chữa cháy của công ty
- Giám sát các hoạt động mua hàng, đặt hàng, giao nhận
- Quản lý và giám sát công việc của nhân viên bảo trì
- Hỗ trợ làm hệ thống quản lý Lưu Kho, Tài sản công ty, hệ thống Kho, danh sách mua hàng
* Pháp lý:
- Xây dựng mối quan hệ với cơ quan Nhà nước như Công an phường, Cục Phòng cháy Chữa cháy
* Bảo trì & Quản lý Tài sản
- Phối hợp với các trung tâm trong hoạt động bảo trì của từng cơ sở và đảm bảo chất lượng công việc
- Tạo mối quan hệ tốt với chủ đất để có được dịch vụ và chính sách tốt nhất cho công ty
- Kiểm tra và lên kế hoạch phòng cháy chữa cháy
* Mua hàng:
- Giám sát tất cả các hoạt động mua hàng, đặt hàng và giao nhận
- Chịu trách nhiệm làm báo cáo số lượng kho của Công ty và các Trung tâm để dự toán kế hoạch đặt hàng
- Thương lượng giá với Nhà cung cấp trong việc ký kết hợp đồng
* Hỗ trợ:
- Đặt vé và phòng khách sạn
- Đưa đón chuyên gia tại sân bay
- Chịu trách nhiệm về vấn đề nhà ở cho người nước ngoài
- Tham gia vào việc quản lý công việc hành chính, bản vẽ, thiết kế khi mở hoặc cải tạo trung tâm/ văn phòng cũ/mới
- Làm việc với Trưởng các bộ phận trong việc hỗ trợ các sự kiện theo sự phân công của Trưởng phòng - Hành chính
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận
* Quyền lợi:
- Lương và thưởng theo chính sách công ty
- Chính sách giảm giá học phí cho con áp dụng cho tất cả các chương trình
- Tham gia đào tạo trong và ngoài công ty
- Các chính sách khác theo quy định của công ty