công ty cổ phần tập đoàn thành nam

công ty cổ phần tập đoàn thành nam

Địa chỉ: Tầng 3, FLC LANDMARK TOWER, Mỹ Đình, Từ Liêm , Hà Nội , Việt Nam

Quy mô công ty: Hơn 500 nhân viên

Website: http://www.thanhnamgroup.com.vn

Hotline: Bạn cần đăng nhập để xem. Click để đăng nhập.

Email: Đăng nhập để xem

THÔNG TIN CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Hạn nộp: 10-10-2019

Hình thức: Toàn thời gian tạm thời

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 0

Nơi làm việc: Hà Nội

Ngành Nghề: Hành chính - Văn phòng

Bằng cấp: Trung cấp

Mức lương : Thỏa thuận

Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công việc hành chính lễ tân và hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công.
* NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Văn thư lưu trữ
- Quản lý công văn đến, công văn đi: Công văn đến: Nhận công văn đến , Nhập sổ công văn , bàn giao cho các phòng ban ký nhận.
- Công văn đi: Lấy số công văn theo sổ , lưu hành chính 01 bản , gửi công văn đi.
- Lưu trữ công văn đến, đi khoa học, đảm bảo nguyên tắc: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra
2. Quản lý và điều phối nhân viên giao nhận chứng từ: Nhận đề xuất từ các phòng ban, giao cho nhân viên giao nhận chứng từ
3. Tổng hợp, lưu trữ và quản lý con dấu
- Đảm bảo tủ dấu luôn luôn được đóng, và chỉ Nhân viên HC văn thư được đóng dấu
- Các bộ phận phòng ban tập hợp chứng từ chuyển ra ngoài Nhân viên HC văn thư đóng dấu và chuyển lại.
- Các trường hợp đột xuất (đóng dấu ngoài giờ hoặc ngày nghỉ): luôn phải mang theo chìa khóa tủ dấu, đến công ty đóng dấu theo triệu tập của Lãnh đạo.
4. Theo dõi, tổng hợp, mua và cấp phát văn phòng phẩm
Hàng tháng kiểm tra kho văn phòng phẩm, nhận đề xuất từ các phòng ban qua zalo, email (có mẫu đề xuất văn phòng phẩm) Hỏi giá các sản phẩm, xin phê duyệt,  đặt mua. Xuất kho VPP cần ký nhận vào sổ bàn giao.
5. Trực điện thoại, fax, tiếp nhận và chuyển thông tin đến địa chỉ phù hợp.
6. Tiếp đón, chỉ dẫn khi khách đến liên hệ tại công ty

Yêu cầu công việc

- Trình độ trung cấp trở lên
- Giao tiếp tốt
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel

Quyền lợi được hưởng

Nội dung chưa cập nhật

Hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật

Công việc gợi ý
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Thư làm tại Hà Nội đang được công ty cổ phần tập đoàn thành nam tuyển dụng với mức lương Thỏa thuận.
Xem thêm các việc làm liên quan về Nhân Viên Hành Chính Văn Thư ( Hà Nội) tại đây

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

VIỆC LÀM NỔI BẬT