cty CP xuất nhập khẩu bến tre (betrimex)

cty CP xuất nhập khẩu bến tre (betrimex)

Địa chỉ: Số 75, Đường 30/4, P.3, , Thành phố Bến Tre , Bến Tre , Việt Nam

Quy mô công ty: Hơn 500 nhân viên

Website: www.betrimex.com.vn

Hotline: Bạn cần đăng nhập để xem. Click để đăng nhập.

Email: Đăng nhập để xem

THÔNG TIN CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Nhân Viên Lễ Tân

Hạn nộp: 17-01-2019

Hình thức: Toàn thời gian tạm thời

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 0

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Ngành Nghề: Kế toán - Kiểm toán

Bằng cấp: Cao đẳng

Mức lương : Thỏa thuận

Mô tả công việc

NHIỆM VỤ
* Công tác văn thư:
- Công tác văn thư đến: tiếp nhận văn thư đến hàng ngày, xử lý nhanh chóng và đảm bảo chuyển đến các đơn vị liên quan kịp thời và chính xác.
- Công tác văn thư đi: văn thư đi, văn bản nội bộ, hợp đồng và các chứng từ kế toán, Tài chính , hóa đơn và hồ sơ các Phòng thuộc lĩnh vực Bất đông sản được thực hiện giải quyết mnhanh chóng.
* Công tác Lễ tân tại văn phòng công ty
- Phối hợp với bảo vệ đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại văn phòng công ty.
- Liên hệ bộ phân tạp vụ để mời nước (nếu có yêu cầu của Lãnh đạo).
- Theo dõi, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh khu vực lễ tân (sảnh trước tòa nhà).
- Chuẩn bị nước uống, khi hội họp, tiếp khách, sự kiện
* Theo dõi và thanh toán chi phí:
- Thanh toán chi phí văn phòng phẩm, VDHC và nước uống phòng họp, CBNV
- Thanh toán chi phí chuyển phát nhanh
- Thanh toán chi phí taxi Mai Linh, Vinasun.
* Quản lý và phục vụ tổng đài của trụ sở Công ty:
- Nhận các cuộc gọi tới qua số hỗ trợ của công ty, xử lý và chuyển nhanh các cuộc gọi chính xác đến đúng người cần gặp hoặc các tin nhắn (nếu có).
- Cập nhật đầy đủ số điện thoại của CBNV/CTTV.
- Tiếp nhận thông tin và phối hợp nhân viên trực phòng họp, sắp xếp phòng họp, hợp lý.
* Quản lý đội xe
- Theo dõi, kiểm tra định mức nhiên liệu của xe ô tô tùy theo kết cấu kỹ thuật để có thể đề xuất định mức nhiên
liệu phù hợp.
- Theo dõi, thường xuyên kiểm tra Sổ hành trình của các nhân viên lái xe.
- Theo dõi và kiểm tra tất cả các đề xuất về theo thời hạn thẩm định và bảo hiểm của Đội xe văn phòng, có ý kiến tham mưu để trình Ban Lãnh đạo xem xét và quyết định.
- Tổ chức điều phối và phân công nhân viên lái xe đưa đón Ban Lãnh Đạo Công ty, đưa đón CBNV đi công vụ, công tác theo yêu cầu.
- Kiểm tra đôn đốc nhân viên lái xe tuân thủ nội quy, quy định của Công ty và Luật giao thông đường bộ.
* Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng hành chính
- Duyệt các tờ trình, phiếu yêu cầu văn phòng phẩm, vật dụng hành chính
- Tổng hợp các vật dụng của từng phòng ban và lập tờ trình vật dụng hành chính, văn phòng phẩm
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm
* Chuẩn bị phòng họp
- Xem lịch phòng họp trên hệ thống Eo
- Sắp xếp phòng họp phù hợp
- Chuẩn bị nước phòng họp, kết nối VC
* Các công việc khác
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết.
- Đặt hoa cho hội nghị, sự kiện của công ty và các đề nghị của các Phòng ban.chịu trách nhiệm làm thủ tục
thanh toán với NCC
- Báo cáo kết quả trước cấp quản lý trực tiếp hàng tuần, tháng, quý, năm/ khi có yêu cầu.
- Tham mưu cho cấp quản quản lý về các mặt trong lĩnh vực phụ trách.
- Thực hiện các quy định, chỉ đạo của công ty: tái cấu trúc, kế hoạch, văn bản lập quy…
- Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn của tổ chức cá nhân gửi đến bằng đường bưu điện hoặc
chuyển trực tiếp và chuyển cho nhân viên văn thư.
- Báo cáo kết quả trước cấp quản lý trực tiếp hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
- Thực hiện các công việc khác được giao
- Tham mưu cho cấp quản lý trực tiếp các nội dung liên quan đến công tác quản lý thuộc lĩnh vực mình phụ
trách
- Báo cáo công việc trước cấp quản lý trực tiếp hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc theo yêu cầu
* QUYỀN HẠN:
- Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
- Đề xuất ý kiến với phụ trách trực tiếp và các cấp cao hơn trong các lĩnh vực thuộc công việc cần giải quyết
- Những quyền hạn khác được Ban Tổng giám đốc ủy quyền trong từng sự vụ

Yêu cầu công việc

* TIÊU CHUẨN:
- Trình độ học vấn : Cao đẳng/ Đại học
- Trình độ chuyên môn : Chuyên ngành QTKD, quản lý hành chính, Luật.
- Yêu cầu kiến thức: Am hiểu kiến thức chung về kinh tế, chính trị, xã hội, pháp luật
- Yêu cầu kinh nghiệm:
+ 01 năm công tác (vị trí tương đương);
+ Ưu tiên kinh nghiệm về công tác cung ứng, mua hàng, điều xe.
* Yêu cầu kỹ năng:
- Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp cơ bản, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành. Có khả năng sử dụng vi tính văn phòng (Ms Word, Ms Excel, Powerpoint, Internet).
* Phẩm chất cá nhân/Yêu cầu khác:
- Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm, bình tĩnh
- Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

Nội dung chưa cập nhật

Hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật

Công việc gợi ý
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân làm tại Hồ Chí Minh đang được cty CP xuất nhập khẩu bến tre (betrimex) tuyển dụng với mức lương Thỏa thuận.
Xem thêm các việc làm liên quan về Nhân Viên Lễ Tân ( Hồ Chí Minh) tại đây

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

VIỆC LÀM NỔI BẬT