PA – Trợ lý riêng

Mô tả công việc

1. Trợ lý trực tiếp cho OM 2. Thay mặt OM giải quyết các vấn đề HC, NS, KT và TC phát sinh khi OM vắng mặt 3. Phụ trách lên plan công việc tổng thể và chi tiết cho HC, NS, KT và TC nội bộ theo yêu cầu và lịch của OM 4.Lập các file báo cáo, thống kê bằng OS Office, GG Sheet, v.v theo yêu cầu và thời hạn thống nhất với OM 5. Kiểm tra toàn bộ công văn, chứng từ nội bộ bao gồm chứng từ HC, HS, KT và TC nội bộ trước khi chuyển đến OM phê duyệt 6. Thông báo nội dung, thành phần tham dự, chuẩn bị cuộc họp và lập biên bản cuộc họp với nội dung ghi chép rõ ràng và đầy đủ chi tiết 7. Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc công việc của team theo sự chỉ đạo của OM 8. Chịu trách nhiệm đối soát, kiểm toán nội bộ và kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, quy trình HC, NS, KT-TC nội bộ trong toàn công ty 9. Tham mưu xây dựng các chính sách, chế độ, hệ thống tiêu chuẩn và các ý tưởng gắn kết nội bộ cho công ty 10.Các yêu cầu công việc khác từ OM.