công ty TNHH đầu tư và du lịch hòa bình xanh

công ty TNHH đầu tư và du lịch hòa bình xanh

Địa chỉ: Số 216 Trần Não, p Bình An , Quận 2 , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Quy mô công ty: Từ 10 - 24 nhân viên

Website: Chưa cập nhật

Hotline: Bạn cần đăng nhập để xem. Click để đăng nhập.

Email: Đăng nhập để xem

THÔNG TIN CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Quản Lý Tòa Nhà

Hạn nộp: 08-12-2018

Hình thức: Toàn thời gian tạm thời

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 0

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Ngành Nghề: Hành chính - Văn phòng

Bằng cấp: Cao đẳng

Mức lương : 10 triệu - 15 triệu

Mô tả công việc

* Nhân viên hành chính văn phòng gồm có các nhiệm vụ chính sau:
- Thực hiện công tác hành chính, hậu cần, đảm bảo cho sự hoạt động trơn tru của công ty. Hỗ trợ công tác hậu cần cho các bộ phận khác trong công ty. Quản lý tài sản của công ty (xe , trang thiết bị, dụng cụ lao động…)
- Thực hiện công tác hành chính hậu cầu, tiếp nhận thông tin, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong công tác quản lý toà nhà văn phòng cho thuê. Quy mô toà nhà: 7 tầng, diện tích sàn 330m2 bao gồm 6 tầng cho thuê, 1 quán café , 1 bếp ăn và văn phòng của công ty.
* Các nhiệm vụ hành chính khác
* Công tác hành chính cho công ty bao gồm:
* Công tác lễ tân và văn thư:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và buổi làm việc của công ty
* Công tác hậu cần và quản lý tài sản
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty
- Quản lý xe và lịch sử dụng xe của công ty. Trực tiếp theo dõi và quản lý lịch sử dụng xe của tài xế.
* Công tác hỗ trợ dự án:
- Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
- Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
* Công tác hành chính toà nhà bao gồm:
* Công tác quản lý toà nhà
- Tiếp nhận và theo dõi và phối hợp cùng phòng kinh doanh giải quyết các yêu cầu của khách thuê toà nhà, bao gồm các yêu cầu sử dụng văn phòng ngoài giờ, yêu cầu sử dụng phòng họp…..
- Tiếp nhận các thông tin từ khách hàng cũ và mới và chuyển giao cho các bộ phận liên quan
- Hàng tháng tổng kết các hoạt động và yêu cầu phát sinh của khách hang thuê văn phòng để chuyển giao cho bộ phận kế toán.
- Phối hợp với bộ phận an ninh và vệ sinh của toà nhà để đáp ứng các yêu cầu của khách hang.
* Công tác hậu cần của toà nhà
- Tổng hợp, lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của toà nhà.
* Thời gian làm việc:
- Theo lịch làm việc hành chính của công ty. Cụ thể: tuần làm việc 5 ngày, nghỉ ngày thứ 7 và Cn.
- Buổi sang: 8h đến 12h
- Buổi chiều 1h đến 5h
* Địa điểm làm việc: văn phòng công ty, số 216 Trần Não, p Bình An, quận 2, tp Hồ Chí Minh.
- Trang thiết bị cung cấp: công ty sẽ trang bị đầy đủ các trang thiết bị máy móc đầy đủ để đáp ứng cho việc hoàn thành tốt công việc.

Yêu cầu công việc

- Trình độ từ cao đẳng trở lên
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc. Thực hiện đúng quy định nội quy làm việc của công ty.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;
- Có khả năng tối thiểu trong giao tiếp tiếng Anh (trình độ B);
- Có khả năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

Nội dung chưa cập nhật

Hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật

Công việc gợi ý
Vị trí Quản Lý Tòa Nhà làm tại Hồ Chí Minh đang được công ty TNHH đầu tư và du lịch hòa bình xanh tuyển dụng với mức lương 10 triệu - 15 triệu.
Xem thêm các việc làm liên quan về Quản Lý Tòa Nhà ( Hồ Chí Minh) tại đây

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

VIỆC LÀM NỔI BẬT