shanghai construction group company limited

shanghai construction group company limited

Địa chỉ: Chưa cập nhật

Quy mô công ty: Chưa cập nhật

Website: Chưa cập nhật

Hotline: Bạn cần đăng nhập để xem. Click để đăng nhập.

Email: Đăng nhập để xem

THÔNG TIN CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Thư Ký Công Trình

Hạn nộp: 05-12-2018

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 0

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Ngành Nghề: Hành chính - Văn phòng

Bằng cấp: Không yêu cầu bằng cấp

Mức lương : Thỏa thuận

Mô tả công việc

1. Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.
2. Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt;
3. Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến của Ban QLDA, TVGS, các nhà thầu tại dự án và lập các báo cáo công việc ngày, tuần, tháng.
4. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý của CĐT, hồ sơ pháp lý của các nhà thầu, TVGS tại công trình nhằm tập hợp, cung cấp cho các Cơ quan hữu quan khi có thanh tra tại công trình;
5. Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ thi công, hồ sơ bản vẽ, các hồ sơ trình duyệt vật tư, ...của các nhà thầu tại công trường (File cứng, file mềm nếu có)
6. Phối hợp với các nhà thầu và TVGS để tập hợp các hồ sơ có liên quan đến dự án phục vụ cho việc kiểm tra các cơ quan ban ngành cho từng giai đoạn nghiệm thu hoàn thành của dự án;
7. Soạn thảo văn bản, tham gia ghi biên bản các cuộc họp tổ chức tại công trình, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao đến các bên thực thi tại công trình;
8. Lập và kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của BQLDA tại công trình theo hàng tháng;
9. Thường xuyên kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập tại công trình; Tập hợp các hồ sơ lưu trữ khi được yêu cầu kiểm tra nội bộ từ phía công ty;
10. Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp, các nhà thầu, các nhà tư vấn của công trình;
11. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban QLDA / Trưởng ban quản lý dự án;
Báo cáo công việc tuần, tháng của dự án cho Trưởng ban quản lý dự án;

Yêu cầu công việc

* Có kinh nghiệm trong công tác quản lý/lưu trữ hồ sơ dự án xây dựng
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học ưu tiên chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, tiếng Hoa, Kinh tế hoặc các ngành nghề liên quan (có 1 năm kinh nghiệm làm thư ký công trường)
Có kỹ năng Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ bằng file cứng và file mềm
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng (Word, EXCEL,..)
- Thành thạo hồ sơ quản lý chất lượng công trình, thanh quyết toán, hoàn công
- Trung thực, tích cực trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương, thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

Hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật

Công việc gợi ý
Vị trí Thư Ký Công Trình làm tại Hồ Chí Minh đang được shanghai construction group company limited tuyển dụng với mức lương Thỏa thuận.
Xem thêm các việc làm liên quan về Thư Ký Công Trình ( Hồ Chí Minh) tại đây

VIỆC LÀM NỔI BẬT