Trình độ chuyên môn là gì? Cách khai trình độ chuyên môn trong CV

Nguyên Nhung   Thứ hai, 14/10/2019

Trình độ chuyên môn là thước đo giúp cho các doanh nghiệp đánh giá được tiềm năng và đưa ra quyết định có nên tuyển dụng bạn hay không? Như vậy, để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần biết cách khai trình độ chuyên môn trong CV hay sơ yếu lí lịch.

1. Trình độ chuyên môn – thước đo đánh giá một ứng viên giỏi

1.1. Khái niệm trình độ chuyên môn

Trình độ chuyên môn – thước đo đánh giá một ứng viên giỏi
Trình độ chuyên môn – thước đo đánh giá một ứng viên giỏi

Để tìm hiểu về khái niệm “trình độ chuyên môn là gì?”, trước hết chúng ta cần nắm rõ khái niệm về trình độ học vấn. Trình độ học vấn hay còn được gọi là trình độ giáo dục phổ thông, là phần được ghi trong các CV hoặc sơ yếu lí lịch khai thông tin về ứng viên đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào. Ví dụ về trình độ học vấn được khai như sau: Ứng viên A có trình độ học vấn là lớp 12/12.

Trình độ học vấn được chia làm hai hệ:

  • Hệ giáo dục phổ thông 10 năm: trình độ chuyên môn là 10/10, tức tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm
  • Hệ giáo dục phổ thông 12 năm: trình độ chuyên môn là 12/12, tức tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm

Từ đây, ta nới rộng ra là khái niệm trình độ chuyên môn. Trình độ chuyên môn là phần chuyên ngành được đào tạo mà ghi trên CV hoặc sơ yếu lí lịch. Ví dụ, ứng viên A có trình độ chuyên môn là kinh tế đối ngoại của trường đại học X.

Sự khác biệt giữa trình độ học vấn và trình độ chuyên môn chính là:

Trình độ học vấn là trình độ giáo dục phổ thông, ví dụ như phổ thông trung học, hay đại học (hoặc cao đẳng, trung cấp)

Trình độ chuyên môn là chuyên ngành mà ứng viên đã tốt nghiệp ở trường, ví dụ như quản trị kinh doanh, kinh tế đối ngoại, kĩ sư điện tử, công nghệ thông tin,…

1.2. Các quy định của pháp luật về trình độ chuyên môn

Theo quyết định số 06/2007/QĐ-BNVD được ban hành bởi Bộ Nội vụ, những quy định về việc khai trình độ học vấn cũng như trình độ chuyên môn phải được ghi rõ và cụ thể trên hồ sơ cán bộ, công chức và biểu mẫu quản lý hồ sơ, cán bộ, công nhân viên chức. Ngoài ra, việc khai báo trình độ chuyên môn cũng được các nhà tuyển dụng đến từ các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị làm việc yêu cầu ứng viên cần phải kê khai rõ ràng và cụ thể. Đối với các cơ quan nhà nước, trình độ chuyên môn của công nhân viên còn là căn cứ để xét duyệt và đề xuất mức lương cho mỗi người. Chính vì vậy, trình độ chuyên môn là mục không thể không viết vào trong sơ yếu lý lịch hay bất kỳ giấy tờ xin việc nào.

Xem Thêm : Câu ghép là gì? và những vấn đề liên quan đến câu ghép

2. Hướng dẫn cách khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch

Dù bất kể là trong CV hay sơ yếu lí lịch thông thường thì kỹ năng chuyên môn cũng là phần bắt buộc đối với tất cả các ứng viên. Tuy nhiên, cách thức khai thông tin trình độ chuyên môn lại có phần khác nhau.

Hướng dẫn cách khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch
Hướng dẫn cách khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch

2.1. Trong CV

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ là một trong những phần được nhà tuyển dụng quan tâm nhất trong CV cùng với kĩ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Phần trình độ chuyên môn chủ yếu được gộp chung với trình độ học vấn và nêu bật được quá trình học tập và tốt nghiệp của ứng viên sao cho phù hợp với quy định của pháp luật cũng như yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Về phần kỹ năng chuyên môn được khai trong CV, các bạn ứng viên cần phải khai báo các thông tin theo các giai đoạn sau:

Giai đoạn tốt nghiệp cấp ba: gồm trường tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp loại gì

Giai đoạn giáo dục cấp đại học/cao đẳng/trung cấp: chuyên ngành theo học, trường theo học giáo dục

Giai đoạn giáo dục cấp trên đại học như cao học với các học vị như thạc sĩ, tiến sĩ, giáo sư (các cấp học vị): gồm trường đại học, chuyên ngành nghiên cứu

Ví dụ, ứng viên Nguyễn Văn A có trình độ chuyên môn dưới đây:

  • 2012 - 2015, Trường THPT A với loại tốt nghiệp giỏi
  • 2015 – 2019, Đại học B với bằng cấp cử nhân và tốt nghiệp lại xuất sắc

Trình độ chuyên môn trong CV thường được trình bày theo giai đoạn, tiến trình thay vì bảng nên mang tính logic, tư duy cao hơn và mang tính nghệ thuật, thẩm mỹ hơn nên dễ gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng hơn.

2.2. Trong sơ yếu lí lịch

Nếu như CV chú trọng về năng lực, kinh nghiệm của ứng viên nhiều hơn là thông tin cá nhân thì sơ yếu lí lịch lại ngược lại. Sơ yếu lí lịch tập trung khai thác các thông tin cá nhân rất chi tiết, từ thông tin bản thân ứng viên cho đến các quan hệ gia đình và quá trình học tập, công tác. Trong đó, trình độ chuyên môn được thể hiện tóm lược ở bảng quá trình đào tạo, công tác của bản thân ứng viên.

Chính vì tính chất và bản chất của sơ yếu lí lịch thì các bạn ứng viên cần phải chú ý tới việc khai thác theo thiên hướng sau:

  • Thời gian từ tháng mấy đến tháng mấy
  • Tên trường hoặc cơ sở đào tạo
  • Ngành học
  • Hình thức đào tạo (chính quy, tại chức,…)
  • Văn bằng chứng chỉ

Các nội dung được liệt kê trong bảng theo thứ từ từ trái sang phải và từ trên xuống dưới, đòi hỏi ứng viên phải khai báo chi tiết và đủ sức gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng.

Ví dụ, ứng viên Nguyễn Văn A có quá trình học tập và công tác (hay trình độ chuyên môn) theo lộ trình dưới đây:

Thời gian đào tạo/công tác

 

Tên trường hoặc cơ sở đào tạo

Ngành học

 

Hình thức đào tạo (chính quy, tại chức,…)

Văn bằng chứng chỉ

 

2012 - 2015

Trường phổ thông trung học A

 

Chính quy

Tốt nghiệp loại giỏi

2015 - 2019

Trường đại học B

Kinh tế quốc tế, chuyên ngành Kinh tế đối ngoại

Chính quy

Tốt nghiệp loại xuất sắc

Xem Thêm : Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc một cách nhanh nhất

3. Những lưu ý khi khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch

3.1. Nội dung

Những lưu ý khi khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch
Những lưu ý khi khai trình độ chuyên môn trong CV và sơ yếu lí lịch

Các thông tin được khai trong mục trình độ chuyên môn nghiệp vụ dù cho là CV hay sơ yếu lí lịch thì đều phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây mà các ứng viên cần phải lưu ý tới:

  • Ngắn gọn, súc tích, đơn giản mà dễ hiểu
  • Chân thực, khách quan và có minh chứng rõ ràng
  • Đảm bảo tính phù hợp với nghê nghiệp và phục vụ cho công tác tuyển dụng
  • Chính xác, logic

Chính vì vậy, các ứng viên cần phải lưu ý đặc biệt tới các thông tin được khai báo trong mục trình độ chuyên môn để có thể gây ấn tượng tốt nhất cho nhà tuyển dụng. Các thông tin mà các ứng viên cung cấp phải đảm bảo tính trung thực và tạo thuận lợi cho việc trúng tuyển của bạn trong quá trình vòng 0 xét đơn.

3.2. Hình thức

Bên cạnh nội dung của phần trình độ chuyên môn thì các ứng viên cần lưu ý tới hình thức. Dù là CV hay sơ yếu lí lịch thì ứng viên đều có thể viết tay hay đánh máy, tuy nhiên khuyến khích ứng viên đánh máy hoặc tải các bản mẫu CV free có sẵn để đảm bảo tính logic và hợp thẩm mỹ.

Ứng viên phải lưu ý tới hình thức của trình độ chuyên môn như sau:

  • Hợp thẩm mỹ người đọc
  • Gọn gàng, sạch sẽ, không tẩy xóa
  • Màu sắc đơn giản, không màu mè
  • Nếu viết tay cần chữ đẹp và sạch sẽ, còn đánh máy thì cần chú ý tới font chữ và màu sắc

Trên đây là toàn bộ thông tin về Trình độ chuyên môn là gì? Cách khai trình độ chuyên môn trong CV mà các ứng viên cần phải lưu ý đặc biệt tới cũng như tham khảo cho CV hay sơ yếu lí lịch của bản thân khi tham gia tuyển dụng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và ủng hộ chúng tôi. Chúc các bạn ứng viên thành công trong quá trình tuyển dụng.

Bài Viết Nổi Bật

BÌNH LUẬN

TRẢ LỜI BÌNH LUẬN

VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN