Hiểu rõ về giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc bằng tiếng anh

1. Hiểu rõ về giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc bằng tiếng anh là gì

Đối với nhiều người thì “giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc” vẫn còn là một từ mới. Vì khi ứng tuyển ở các doanh nghiệp trong nước thì nhà tuyển dụng thường không yêu cầu loại giấy tờ này. Nhưng một khi công ty nước ngoài tuyển dụng thì với mức lương và đãi ngộ cao hơn thì họ cũng sẽ yêu cầu cao hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn. Do đó, việc có giấy xác nhận công việc bằng tiếng anh là rất cần thiết.

Giấy xác nhận kinh nghiệm là loại giấy dùng để chứng minh năng lực làm việc của bạn trong những CV hay đơn xin việc. Đây là loại giấy tờ để nhà tuyển dụng có thể tin tưởng vào chuyên môn của bạn trước khi bắt đầu vào làm việc.

Working Evidence hay Letter of Reference là những tên gọi tiếng anh của giấy xác nhận kinh nghiệm làm  việc. Để có thể có được giấy này thì nhân viên cần phải liên hệ với bên công ty nơi mà mình đang làm việc.

Trong trường hợp phía công ty không có mẫu sẵn thì bạn có thể viết bằng tay và nhờ cơ quan của công ty đóng dấu.

2. Những trường hợp cần xin giấy xác nhận kinh nghiệm

Đối với người lao động Việt Nam thì phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương ứng tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Đối với lao động nước ngoài khi có nhu cầu sang Việt Nam làm việc thì bắt buộc phải chấp hành những quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến giấy phép lao động. Với mỗi hình thức làm việc khác nhau thì người nước ngoài sẽ phải tuân thủ những quy trình khác nhau tỏng việc xin giấy tờ.

Hình thức lao động mà người nước ngoài cần giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy phép lao động:

+ Thay đổi vị trí trong doanh nghiệp.

+ Tham gia các dự án tại địa điểm là Việt Nam.

+ Các chuyên gia, giám đốc điều hành doanh nghiệp.

3. Loại giấy XNKN bằng tiếng Anh

Hiện nay, có 2 loại giấy XNKN bằng tiếng Anh chính sau đây:

+ Loại giấy xác nhận kinh nghiệm cơ bản: Bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản như : Tên công ty, ngày trở thành nhân viên chính thức, tên của bạn,… sau khi điền đầy đủ những thông tin trên thì bạn chỉ cần đi xin dấu là xong. Phòng nhân sự tại công ty nơi bạn đang làm việc sẽ đóng dấu cho bạn nếu giấy tờ của bạn hợp lệ và đầy đủ thông tin.

+ Loại thứ hai sẽ là mẫu giấy XNKN cụ thể hơn: Loại giấy này sẽ có thêm nhiều thông tin hơn so với loại giấy thứ nhất như công việc cụ thể của bạn, mức lương,… Khác với loại giấy thứ nhất, để xin được dấu thì bạn cần phải có sự thông qua của quản lý rồi sau đó phòng nhân sự mới có thể đóng dấu cho bạn.

Để không để bị ảnh hưởng trong quá trình ứng tuyển với các công ty nước ngoài hay những công ty trong nước có yêu cầu giấy XNKN thì bạn cần phải chủ động liên hệ bên nhân sự của công ty mà bạn đang làm việc để được xin đóng dấu kịp thời.

4. Thông tin bắt buộc trong một giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

4.1. Thông tin về doanh nghiệp trước đó

Yêu cầu về thông tin doanh nhiệp trước đó trong một giấy xác nhận kinh nghiệm bằng tiếng Anh bao gồm: Tên, địa chỉ, logo của công ty trước đó mà bạn đã làm việc. Đây là những thông tin quan trọng vì nó là những ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng khi nhìn vào và cũng là để nắm bắt được nơi làm việc trước đó của bạn. Một điều đáng lưu ý nữa là tờ giấy bạn nộp phải có dấu của công ty trước đó. Điều này giúp chứng minh được là công ty trước đó mà bạn đã làm việc có tồn tại.

4.2. Thông tin người xin giấy XNKN

Đây là một thông tin cần phải có vì phải có, vì không có thông tin người xin giấy thì sẽ không có giấy này. Người xin giấy XNKN bằng tiếng Anh phải có những thông tin sau đây:

- Họ và tên đầy đủ, năm sinh, quốc tịch, chức vụ, nội dung cụ thể của công việc, thời gian làm việc tại công ty cũ của người xin giấy.

- Tránh tình trạng sai sót những thông tin trên. Chú ý đến thời gian làm việc phải có đầy đủ thông tin dạng “DD/MM/YY to DD/MM/YY”. Cần điền ít nhất hai từ trở lên đối với vị trí công việc ví dụ như: Data Engineer, Graphic Designer,…

4.3. Thông tin xác nhận của công ty cũ

Đối với bất kỳ một giấy xác nhận kinh nghiệm nào thì điều quan trọng nhất là chữ ký và dấu xác nhận của công ty cũ mà bạn đã làm việc. Tờ giấy sẽ trở nên phi lý, vô giá trị nếu như không có chữ ký và xác nhận đóng dấu từ công ty cũ.

Phần này sẽ bào gồm chữ ký của quản lý hoặc sếp tổng, một trong những người lãnh đạo cấp cao trong công ty. Chứ ký bằng tay và chữ ký điện tử đều được chấp nhận trong giấy XNKN làm việc bằng tiếng Anh của bạn. Cuối cùng là dấu của công ty, đây là một yêu cầu bắt buộc nếu bạn không muốn tờ giấy XNKN của mình trở nên vô giá trị.

5. Giấy XNKN cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Đối với bất kỳ loại giấy xác nhận kinh nghiệm nào, bất kỳ ngôn ngữ nào thì cần phải có sự chấp nhận của các cơ quan chưc năng quản lý có thẩm quyền. Các cơ quan được quyền hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm: đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự,…

6. Cần lưu ý những gì khi xin giấy xác nhận kinh nghiệm bằng tiếng Anh?

Để có thể xin giấy xác nhận kinh nghiệm bằng tiếng Anh thành công thì bạn cần phải lưu ý những điều sau đây:

- Trước khi nghỉ việc ở công ty cũ thì bạn cần phải chủ động xin giấy XNKN bằng tiếng Anh sớm nhất có thể. Việc này giúp các thủ tục cần thiết diễn ra một cách nhanh chóng và hơn hết là bạn chủ động trong thời gian của mình. Nếu như bạn xin giấy quá muộn thì có thể xảy ra những tình huống mà bạn không thể xư lý hết được.

 

- Mọi hình thức quy chuẩn của giấy xác nhận kinh nghiệm bằng tiếng Anh đều phải được tuân thủ và phải viết thật chính xác. Tuyệt đối, không được quên điều quan trọng nhất là dấu xác nhận của công ty cũ.

- Nếu bạn là người nước ngoài có mong muốn làm việc tại các doanh nghiệp Việt Nam thì giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh của bạn cần phải được hợp pháp hóa. Nó có thể được hợp pháp hóa tại lãnh sự nước sở tại và cần chuẩn bị những thủ tục cần thiết trước khi sang Việt Nam để làm việc.

Mong rằng những chia sẻ này của vieclam24h.net.vn sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích về giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh để bạn có thể lấy giấy xác nhận một cách dễ dàng nhất. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm!