Chuyên viên Mua hàng Dược

Mô tả công việc

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan: xác định rõ các yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian cần hàng…để lên kế hoạch hỏi giá - Lập kế hoạch, phân loại sắp xếp các thứ tự ưu tiên các hoạt động liên quan đến mua hàng để hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt - Mua hàng dựa trên nhà cung cấp cũ; Tìm kiếm các nhà cung cấp mới đáp ứng với yêu cầu công ty đặt ra - Đàm phán giá cả, hợp đồng mua bán, thảo luận thời gian giao hàng, thông tin thanh toán. - Theo dõi quá trình đặt hàng, thời gian sản xuất, thanh toán, giao nhận hàng hóa - Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan để tiếp nhận hàng theo quy định - Giải quyết và báo cáo các phát sinh một cách kịp thời (nếu có) - Là đầu mối liên hệ trực tiếp giữa NCC và các phòng ban - Tìm kiếm và lựa chọn Nhà cung cấp phù hợp (NCC) - Lập bảng danh sách NCC tiềm năng, các thông tin NCC theo yêu cầu, Tìm hiểu thông tin và đánh giá năng lực NCC - Phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu của sản phẩm - Lựa chọn, so sánh giá, thực hiện các phân tích để lựa chọn sản phẩm, NCC phù hợp - Thực hiện các báo cáo cần thiết được hướng dẫn, chỉ đạo từ cấp trên. Bao gồm kế hoạch tuần , báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất - Lưu trữ các thông tin về NCC, đơn hàng ….theo quy định của Công ty. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty bao gồm nhưng không giới hạn - Tham gia các buổi hội thảo để tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, sản phẩm tốt - Tiếp xúc với các nhà cung cấp để trao đổi thông tin về sản phẩm - Đàm phán các hợp đồng nguyên tắc và các điều khoản thanh toán có lợi cho công ty. - Lên kế hoạch thăm nhà máy, phòng trưng bày… của NCC để đánh giá sản phẩm trực tiếp