Kế Toan Nội Bộ - Ktoan Kho

Mô tả công việc

I/ Thời gian và địa điểm làm việc: - Làm việc tại VP số 68 đường B trưng trắc, KP7, Phường Hiệp Bình chánh, TP Thủ Đức. - Thời gian làm việc: Sáng từ 08h30 – 12h00 , chiều 13h30- 17h30 , Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng từ 08h30 – 12h00 ( cho đến khi hết việc) - Phép năm 12 ngày/ năm . - Lễ , tết nghỉ theo quy định của nhà nước. - Trả Lương ngày 5 hàng tháng - Lương thử việc 2 tháng bằng 85% mức lương thỏa thuận. Cty Sử dụng phần mềm kế toán HRM AsiaSoft II/ Công việc hàng ngày : 1/ Đầu ngày: - Làm vệ sinh nơi làm việc - Gửi tồn kho cho sale Lên Group Zalo - Kiểm tra đơn hàng online - Rà soát tình hình hàng hoá báo cáo BGĐ. - Cập nhật lại giá bán lên hệ thống nếu có. - Gửi công nợ phải thu đến hạn cho BGĐ & sale. 2/ Kế Toán mua hàng: - Nhận hàng kiểm số lượng , modem, mầu sắc theo đơn hàng nhập. - Nhập kho hàng hoá do BGĐ nhập về , nhập kho lên kiot và phần mềm kế toán. - Hạch toán đầu vào vào phần mềm kế toán. Xác định công Nợ phải trả. - Lưu trữ imei đầu vào cập nhập vào hệ thống. - Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp. - Sắp xếp hàng vào kho 1 cách khoa học dễ tìm, rễ lấy và dễ kiểm đếm. 3/ kế Toán Bán hàng: - Căn cứ đơn hàng của sale và đơn trên gian hàng online đã được duyệt, làm phiếu xuất kho, xuất hàng cho giao nhận. - Xuất hoá đơn ( nếu có ) - Quét imei đầu ra, cập nhật vào hệ thống và gửi cho khách hàng. - Nếu các đơn gửi chành xe thì đóng gói dán nhãn cho giao nhận đi gửi. - Xác định , hạch toán công Nợ phải thu. - Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng 4/ Bán hàng online: - Cập nhật giá bán, tồn kho và hình ảnh sản phẩn lên các gian hàng của công ty đang bán. - Hàng ngày kiểm tra tình trạng đơn hàng, chốt đơn, xuất đơn, đóng hàng giao cho nhà vận chuyển ,trả lời khách hàng trên gian hàng cty đang bán. - Cập nhật so sánh giá bán của các Sp cùng loại mình đang bán với các nhà khác đang bán trên sàn TMĐT. 4/ Tiền mặt & ngân hàng: • Thu chi Tiền mặt: - Nhập giảm nợ khách hàng khi giao nhận nộp phiếu thucó ký xác nhận của BGGD về. - Lập các phiếu thu, chi TM phát sinh hàng ngày khi được BGĐ duyệt. - Hạch toán vào phần mềm kế toán. - Đối soát số dư tiền mặt giữa quỹ tiền mặt và TK 111. • Ngân hàng: - Cập nhật báo có – báo nợ, để cập nhật công nợ phải thu phải trả cho khách hàng và nhà cung cấp kịp thời chính xác. - Đối soát số dư tiền gửi giữa ngân hàng và phần mềm kế toán. 5/ Quản Lý kho: - Sắp xếp kho hàng khoa học ngăn lắp - Quản lý hàng hoá trong kho. - Kiểm kho và vệ sinh kho hàng, hàng tuần. - Báo cáo BGĐ các vấn đề bất thường về kho và hàng hoá. 6/ Lưu trữ chứng từ và công việc khác: Toàn bộ chứng từ phát sinh phải được lưu trữ theo quy định của cty và chuẩn mực kế toán. Hoá đơn đầu vào và đầu ra: lưu trữ và báo cáo cho Bộ phận báo cáo thuế kịp thời. Do cty đang dần chuyển đổi kinh doanh từ Bán buôn điện thoại di động sang nhà PP bao bì và sp thuộc ngành tạp hóa, nên nghiệp vụ phát sinh vẫn còn đan xen giữa điện thoại và bao bì Hiện Nay nghiệp vụ phát sinh hàng ngày ít : Mua vào 2-3 đơn hàng - Bán ra Từ 3-7 đơn hàng Khi khối lượng công việc tăng thì công ty sẽ Bổ sung thêm nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế.